A reunião de segunda que não decide nada

A reunião de segunda durou uma hora. Ninguém saiu sabendo o que fazer.

A reunião que virou relatório

Isso acontece em muita empresa que cresceu. A reunião existe, mas virou um relatório falado: cada pessoa conta o que fez na semana, a conversa anda em círculo e nada é decidido.

O problema não é a reunião em si. É que ela perdeu a função. Quando a equipe era pequena, as decisões aconteciam no corredor. Com mais gente, elas precisam de um lugar e de um formato.

As três perguntas que toda reunião precisa responder

Reunião de equipe pequena cabe em 30 minutos e responde só três perguntas:

1. O que precisa de decisão hoje?
2. Quem fica responsável?
3. Até quando?

Se no fim não tem nome e prazo ao lado de cada assunto, foi uma conversa. Conversa é importante, mas não move a semana.

Reunião boa termina com decisão, responsável e prazo.

Um teste para a próxima segunda

Em poucas semanas, a reunião muda de cara. Ela fica mais curta, porque o que já está andando não precisa ser recontado, e mais útil, porque o que travou aparece logo no começo.

Quando a reunião é só o sintoma

Às vezes a reunião não decide porque ninguém sabe quem pode decidir. Aí o ajuste não é na pauta: é na estrutura. Papéis, alçadas e rotina de gestão fazem parte da base que a gente organiza com as empresas que acompanha.

E aí, como é a reunião de segunda na sua empresa?